arquitetura comercial

4 fatores essenciais para montar uma sala de videoconferência perfeita

Blog
Por Duda
3 de novembro de 2017 | 4 minutos

Em um mundo cada vez mais globalizado e exigente, o empreendedorismo para investir em tecnologias que podem antecipar e evitar infortúnios corriqueiros é necessário para companhias de todos os portes, que buscam o mínimo de estabilidade no mercado em que atuam. A videoconferência está entre as principais tendências que têm ganhado força, mostrando crescimento. A frase “uma imagem vale mais que mil palavras” faz todo o sentido no ambiente corporativo, uma vez que a chamada em vídeo é muito mais eficaz do que a telefônica em diversas situações. Além disso, com o fácil acesso à tecnologia, empresas de diferentes setores e portes começaram a investir mais em ambientes para teleconferências, onde também podem ser realizados treinamentos, reuniões, workshops, demonstrações e palestras, tudo de um jeito prático e econômico.
Montar uma sala de videoconferência é uma solução que possibilita a redução de gastos com viagens e hospedagens, além de dar maior flexibilidade para que a companhia resolva as questões necessárias com agilidade, sem abrir mão de uma estrutura profissional. Mas para que ela exista na arquitetura corporativa, é imprescindível estar atento a alguns fatores. Veja agora, 4 fatores essenciais para levar em conta na hora de montar uma sala de videoconferência:
1 – Iluminação
O uso de monitores e equipamentos requer cuidados especiais com a iluminação. Para montar uma sala de videoconferência eficiente, é preciso que todos consigam ver as projeções sem dificuldade. Nesse sentido, janelas e lâmpadas devem ser orientadas para que a luz não ofusque, nem que haja outro tipo de conflito à visão. Por isso, um bom projeto luminotécnico faz muita diferença. Recursos como os dimers, que permitem regular a luminosidade, são bem-vindos, assim como cortinas e persianas.
2 – Acústica
A acústica dentro da sala de videoconferência é um fator decisivo. Sem um tratamento adequado, a sonorização é prejudicada, o som pode “vazar” para outros ambientes e informações sigilosas podem ser espalhadas. Portanto, é necessário garantir um sistema de isolamento acústico adequado, desenvolvido com materiais de boa procedência e aplicações inteligentes. Parece óbvio, mas você deve montar uma sala de videoconferência em que apenas quem está dentro dela participe das reuniões.
3 – Disposição dos móveis
A disposição das peças do mobiliário no ambiente pode facilitar ou complicar a experiência dos ocupantes. Por isso, é importante que elas sejam devidamente orientadas de acordo com as dimensões do espaço e os equipamentos a serem empregados. Todos os participantes devem ter visão livre para as telas, assim como acesso aos itens que possam ser requisitados durante as apresentações.
4 – Equipamentos
Ao escolher os equipamentos para montar uma sala de videoconferência, você tem de levar em conta desde as marcas dos produtos, funcionalidades e recursos, até sua adequação às necessidades da empresa e do espaço onde serão instalados. Computadores, projetores, TVs, microfones e câmeras são os itens mais comuns.
Quer mais dicas para montar uma sala de videoconferência? Mande um email e eu te ajudo! duda@yardconsultoria.com.br

Artigos Relacionados

yardcast. episódio 7: Principais tendências de 2020

🎯 Acompanhe nesse episódio: As principais tendências de 2020 na visão de cada membro da equipe yard.  Você vai ouvir sobre alguns temas, como: Audio marketing, maturidade no design e...

yardcast. episódio 6: Linktree, tendências de marketing e shadow test

🎯 Acompanhe nesse episódio: Uma ferramenta incrível para quem usa Instagram e precisa compartilhar seus conteúdos. Além disso, selecionamos algumas tendências de marketing para...

yardcast. episódio 5: UX para apps, transformação digital, posicionamento e design

O episódio #5 do melhor podcast sobre marketing digital, vendas, negócios e marketing em geral! 🎯 Acompanhe nesse episódio: Falamos sobre como ter um pensamento UX Design para criar...